Персональні дані будуть збиратись, поширюватись, зберігатись та оброблюватись відповідно до Конституції України, Цивільного кодексу України, Закону України «Про захист персональних даних» інших законів та нормативно-правових актів, діючих на території України.
ХТО БУДЕ ОБРОБЛЯТИ ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
Ваші персональні дані будуть збиратись, зберігатись та оброблятись Товариством з обмеженою відповідальністю «Девелор Юкрейн», код ЄДРПОУ 36197190, юридична адреса 3061, місто Київ, проспект Відрадний, будинок 95 (далі по тексту – Товариство), яке є Володільцем персональних даних відповідно до Закону.
Контактні дані:
поштова адреса: Рейтарська 21/13
ел. адреса: info.ukraine@develor.com
тел.: + 38 044 227 71 72
веб-сайт: https://www.develor.com/
Основні принципи обробки персональних даних
Товариство приймає і забезпечує виконання наступних принципів обробки персональних даних:
— персональні дані повинні оброблятись лише на законних підставах;
— обробка здійснюється за умови надання суб’єктом персональних даних згоди на обробку таких даних;
— обробці підлягають тільки персональні дані, які відповідають цілям їх обробки;
— зміст і обсяг оброблюваних персональних даних повинні відповідати заявленим цілям обробки;
— при обробці персональних даних повинні бути забезпечені точність персональних даних, їх достатність, а в необхідних випадках і актуальність відносно цілей обробки персональних даних;
— персональні дані повинні оброблятись з дотриманням вимог щодо захисту даних;
— персональні дані не повинні передаватись іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних із персональними даними, якщо в юрисдикціях таких іноземних суб’єктів не забезпечено належного захисту персональних даних;
— оброблювані персональні дані підлягають знищенню або знеособлення після досягнення цілей обробки або в разі втрати необхідності в досягненні цих цілей, якщо інше не передбачено цією Політикою або чинним законодавством України;
— Суб’єкт персональних даних шляхом приєднання до умов цієї Політики надає свою згоду на внесення та використання своїх персональних даних Товариством, до Бази даних користувачів та надає згоду на обробку таких персональних даних Товариством (зокрема, на збирання, реєстрацію, накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання і поширення, знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем та інші дії, які може вчиняти Товариство з персональними даними субєктів персональних даних, зокрема: ім’я, прізвище, по батькові, номер засобів зв’язку, електронні ідентифікаційні дані (IP-адреса, телефон, електрона пошта), дані щодо місця проживання або місцезнаходження, а також інші персональні дані та відомості, які надаються на виконання вимог чинного законодавства та/або добровільно Суб’єктом персональних даних Товариству виключно в цілях реєстрації Суб’єкта персональних даних в базі користувачів з подальшим направленням Суб’єкту персональних даних поштових повідомлень, бюлетнів і sms-повідомлень, в тому числі, рекламно-інформаційних матріалів, з метою забезпечення реалізації цивільно-правових та господарсько-правових відносин, проведення розрахунків, бухгалтерського та податкового обліку, для комунікації та договірних відносин з державними органами, контрагентами та іншими третіми особами в ході здійснення господарської діяльності, а також для інших цілей, що не суперечать чинному законодавству.
Обробка персональних даних
При обробці персональних даних Товариство здійснює наступні дії (операції) або сукупність дій (операцій), з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними: збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), витяг, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення і знищення, за винятком випадків, коли більш вузький склад дій з персональними даними визначено дорученням Оператора персональних даних, за дорученням якого діє Товариство, або випливає з умови обробки персональних даних.
Обробка спеціальних категорій персональних даних, що стосуються расової, національної приналежності, політичних поглядів, релігійних або філософських переконань, стану здоров’я, інтимного життя, приватного життя, інформації про членство суб’єкта персональних даних в громадських об’єднаннях або їх профспілкової діяльності не здійснюється.
Суб’єкт персональних даних може відкликати дану згоду шляхом направлення Товариству письмового повідомлення не менше ніж за 90 (дев’яносто) днів до передбачуваної дати відкликання згоди. Суб’єкт персональних даних погоджується на те, що протягом зазначеного терміну Товариство не зобов’язане припиняти обробку персональних даних і знищувати персональні дані суб’єкта персональних даних. Відкликання не буде мати зворотної сили щодо персональних даних, що пройшли обробку до вступу в силу такого відкликання.
Для деяких категорій персональних даних, які обробляються Товариством, допускається транскордонна передача. При цьому Товариство виконує вимоги згідно такої передачі, визначені законодавством України.
Транскордонна передача персональних даних на територію іноземних країн, що не забезпечують належний захист прав суб’єктів персональних даних, може здійснюватися у разі наявності згоди (в письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди) суб’єкта персональних даних на транскордонну передачу його персональних даних, або в рамках виконання цієї, стороною якої є суб’єкт персональних даних.
Володілець/Розпорядник персональних даних зобов’язуються відповідно до вимог законодавства України у сфері захисту персональних даних забезпечити належний захист персональних даних від незаконної обробки, а також від незаконного доступу до них, в тому числі вжиття необхідних заходів щодо недопущення розголошення персональних даних працівниками та/або іншими уповноваженими особами Володільця, яким такі персональні дані було довірено або які стали їм відомі у зв’язку з виконанням Договору
Мета та ціль обробки даних:
Кожні персональні дані обробляються для конкретних мети та цілі обробки. Мета та ціль збирання персональних даних можуть бути не пов’язані між собою (наприклад, ми будемо надсилати Вам інформаційні бюлетені, якщо ви дали на це свою згоду). У випадку якщо ми хочемо обробити Ваші дані, надані нам раніше, ми повідомимо Вам про це заздалегідь.
У разі зміни визначеної мети обробки персональних даних на нову мету, яка є несумісною з попередньою, для подальшої обробки ми будемо звертатись до Вас з проханням надати згоду на обробку Ваших даних відповідно до зміненої мети, якщо інше не передбачено відповідним правочином або Законом.
Правові основи обробки даних:
Обробка даних може мати різну правову основу в залежності від мети обробки, а саме:
- здійснюватися в процесі виконання юридичних зобов’язань (наприклад, виставлення рахунків)
- у випадку виконання укладеного з Вами договору, якщо персональні дані необхідні для виконання договору.
- У випадку необхідності дотримання будь-яких законних інтересів (наприклад, врегулювання спорів).
- У випадку необхідності здійснення прав і законних інтересів Товариства або третіх осіб або для досягнення суспільних інтересів.
- Якщо обробка персональних даних необхідна для здійснення прав та виконання обов’язків суб’єкта персональних даних у сфері трудових правовідносин відповідно до закону із забезпеченням відповідного захисту.
- За Вашою згодою.
- В інших випадках, що передбачені відповідним правочином чи чинним законодавством України.
Чим вони відрізняються один від одного?
У випадку «юридичних зобов’язань» обробка даних є обов’язковою для нас незалежно від Вашої згоди або заперечення.
У разі укладання договору між нами та суб’єктом персональних даних надання вищевказаних персональних даних не є обов’язковим, однак за відсутності таких даних договір не буде укладено, і Ви не зможете отримати бажані послуги.
Що стосується «законних інтересів», то при наявності ділових відносин ми можемо зв’язатися з Вами з метою встановлення майбутніх ділових відносин, і ми можемо обробити Ваші дані для реалізації наших законних інтересів у разі наявності ділових відносин (наприклад, неоплачені рахунки, забезпечення виконання юридичних вимог, подання доказів щодо адміністративних/судових проваджень). Крім того, така ж правова основа визначена і стосовно відеоспостереження на навчальних об’єктах.
Що стосується «згоди», то нам вона не потрібна окремо щодо вищезазначених випадків, однак певні послуги, пов’язані зі зручністю (наприклад, підписка на розсилку інформаційних бюлетенів) можуть бути надані тільки в тому випадку, якщо Ви, повністю ознайомившись з цим Повідомленням, заздалегідь даєте згоду на обробку необхідних персональних даних. Однак, якщо Ви не надаєте згоди на це, Ви не понесете ніякої шкоди через це. У випадку надання згоди Ви маєте право відкликати її шляхом направлення нам відповідного повідомлення.
Поняття персональних даних:
Будь-яка інформація, що відноситься до Вас як до фізичної особи і на підставі якої Ви можете бути прямо або опосередковано ідентифіковані віднесена до персональних даних. З метою надання послуг ТОВ «ДЕВЕЛОР ЮКРЕЙН» може збирати, обробляти, зберігати, використовувати та вчиняти інші дії щодо Ваших персональних даних, що визначені цією Політикою.
У співпраці з нашими клієнтами ми завжди обробляємо персональні дані, які необхідні нам для надання наших послуг, інформування наших клієнтів, яка надається за договором або з використанням (он-лайн) форми або запитується шляхом проведення консультації:
- ПІБ,
- Засоби для зв’язку, в тому числі контактні номери телефонів, адреси електронної пошти, тощо.
- Інформацію про місце роботи та посаду.
- Інші дані.
Тривалість обробки та зберігання персональних даних:
Обробка персональних даних здійснюється тільки протягом такого періоду часу, необхідного для надання даної послуги, з якою вона пов’язана. Якщо цей період закінчиться, дані, що зберігаються в цифровому вигляді, будуть зберігатись протягом 5 (п’яти) років, якщо від суб’єкта персональних даних не надійшло запиту про видалення персональних даних. По закінченню строку зберігання персональних даних або у випадку звернення суб’єкта персональних даних з вимогою знищення персональних даних Товариство бере на себе зобов’язання знищувати такі персональні дані, крім випадків, визначених законом.
З метою забезпечення ведення бухгалтерського обліку та сплати податків, Товариство має право зберігати персональні дані суб’єктів персональних даних, що відображені у відповідних документах.
У разі будь-якої мети обробки даних, згаданої нижче (на основі законного інтересу і при наявності відповідних обставин), ми уповноважені обробляти персональні дані до тих пір, поки не закінчиться термін дії наших законних прав (загальне правило про термін давності застосовується через п’ять років).
Ми припиняємо обробку та зберігання персональних даних суб’єктів персональних даних у випадку наявності відповідного судового рішення, яке набрало законної сили.
Передача даних:
Персональні дані можуть бути передані розпорядникам персональних даних. Як правило, така передача необхідна для надання наданих послуг і для розвитку послуг в рамках Девелор Груп (наприклад, для оцінки ступеня задоволеності клієнтів, тощо).
Персональні дані, як правило, зберігаються також в цифровій формі, до якої, при необхідності, можуть отримати доступ розпорядники даних, що працюють з нашими системами ведення клієнтів і інформаційними технологіями: