HR та відділ комунікацій
Усі співробітники
6 - 12 тижнів
Прийом нових співробітників — це процес інтеграції з компанією та її культурою, а також забезпечення нового працівника інструментами й інформацією, необхідними для того, щоб він став продуктивним членом команди. Справжнім викликом є необхідність ефективно підготувати людину до роботи, одночасно підвищуючи рівень її залучення. Зрештою, за умови повністю чи частково віддаленої роботи, весь процес або ж більша його частина повинна відбуватися в онлайн-режимі.
Процес починається з оцінки поточної практики: ролей та обов’язків, матеріалів і навчальної документації, систем, що використовуються, стартових пакетів та спеціальних подарунків. Етап оцінки може бути комплексним або ж обмежуватися тижневою мінідіагностикою. Враження від нещодавніх наймів можуть багато розповісти про корпоративні цінності, на яких слід спиратися, і проблеми, які потрібно подолати.
На етапі проєктування та розробки переглядається весь процес: змінюється графік і відповідні заходи, оновлюються та реструктуризуються навчальні матеріали. Надаються конкретні рекомендації для кожного етапу, наприклад «День 1», «Тиждень 1» тощо.
Під час впровадження змін забезпечується супровід на всіх етапах реалізації. Це включає підготовку керівників, внутрішніх тренерів та інших відповідальних експертів, зокрема рекрутерів, ІТ-спеціалістів і фахівців із дотримання стандартів. Якість впровадження пропонується вимірювати за попередньо встановленою системою, яка допомагає визначити можливі прогалини та своєчасно їх усунути.
Метод створення карти досвіду співробітника використовується для структурованого підходу до аналізу ситуації та формування комплексного уявлення про стан справ. У фокусі перебуває не лише випробувальний період, а й етап після офіційної пропозиції компанії. Процеси спрощуються, а пошук нових рішень підтримується завдяки тестам, тематичним дослідженням і вивченню найкращих практик. Досвід у сфері навчання та розвитку дозволяє оцінити процедуру прийому співробітників, надати практичні рекомендації та навчити залучених до процесу фахівців підвищувати рівень залученості.
