Ефективні наради

Є низка запитань, на які потрібно дати відповідь самому собі перед організацією наради, аби вона несла користь, наприклад:
— це проста нарада чи воркшоп? В чому різниця між ними? Які цілі можливої зустрічі? Як довго вона триватиме? Як часто такі зустрічі проводити? Кого запрошувати? Як працювати з непростими учасниками? Як дослідити корінь проблеми? Як краще залучати колег до пошуку рішення?

Цей курс аналізує всі обставини, які допомагають нарадам ставати слушною нагодою для обміну інформацією або прийняття рішень, детально досліджуючи вищезгадані питання. Під час курсу учасники зможуть знайти практичні відповіді на них, що зі свого боку надасть інструменти для організації ефективних зустрічей (чи то нарад, чи то воркшопів).

Під час тренінгу учасники дослідять структуру ефективної зустрічі, найбільш актуальні методи вивчення суті проблем та пошуку рішень, а також отримають практичні інструменти роботи з проблемними учасниками.

По завершенню курсу учасники зможуть

• визначати цілі зустрічі
• запрошувати потрібних учасників з урахуванням цілей та управляти їхньою участю
• розробляти план зустрічі та проводити підготовку до неї
• ефективно вести зустріч та справлятися зі складними ситуаціями
• використовувати прийоми візуалізації для кращого залучення учасників
• застосовувати ефективні прийоми прийняття рішень
• підбивати підсумки та фіксувати план дій в кінці зустрічі
• відслідковувати імплементацію прийнятих рішень та планувати майбутню співпрацю

Теми

• Типи зустрічей
• Структура та тривалість зустрічі
• Запрошення на зустріч
• Техніки проведення брейнстормінга
• Аналіз поточних проблем (симптоми та причини)
• Встановлення пріоритетів
• Типи учасників та робота з ними
• Дослідження кейсів та адаптованих до потреб компанії комплексних ситуаційних вправ